- Разрешительные документы при импорте из Китая
- Какие бывают разрешительные документы
- Декларация соответствия (ДС)
- Сертификат соответствия (СС)
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
- Отказное письмо
- Лицензии и специальные разрешения
- Маркировка «Честный знак»
- Что это и почему важно
- Ключевое изменение 2026 года
- Категории товаров, подлежащих маркировке
- Где наносить коды — в Китае или в России
- Вопросы и ответы
- Как узнать, какой документ нужен для моего товара?
- Когда нужно оформлять документы — до отправки или после?
- Сколько времени занимает оформление документов?
- Можно ли использовать сертификат другого импортёра или поставщика?
- Что если товар уже едет, а документов нет или они неверные?
- Что будет если продавать товар без маркировки «Честный знак»?
- Мой поставщик говорит что у него есть сертификат — этого достаточно?
- Можно ли получить документы для пробной партии?
Разрешительные документы при импорте из Китая
Разрешительные документы – ключевой аспект на таможне. Многие товары нельзя ввезти в Россию без специальных документов — сертификатов, деклараций соответствия, свидетельств о государственной регистрации. Таможня не выпустит груз, если нужный документ отсутствует. Отдельно — тема маркировки «Честный знак»: её требования в 2026 году существенно ужесточились.
Какие бывают разрешительные документы
Декларация соответствия (ДС)
Подтверждает соответствие товара техническим регламентам ЕАЭС (Таможенного союза). Оформляется аккредитованным органом на основании испытаний в лаборатории или без них — в зависимости от регламента. Действует от 1 до 5 лет.
Декларация соответствия — самый распространённый документ при импорте из Китая. Охватывает широкий спектр товаров: оборудование, электроника, стройматериалы, одежда и обувь, детские товары, мебель, игрушки и многое другое.
Сертификат соответствия (СС)
Более строгая форма подтверждения. Выдаётся аккредитованным органом по сертификации и требует лабораторных испытаний образцов товара. Применяется для товаров с повышенными требованиями к безопасности: некоторые виды оборудования, средства индивидуальной защиты, пожарная техника.
Чем отличается от декларации: сертификат выдаёт орган по сертификации, декларацию может принять сам производитель или импортёр — с меньшей ответственностью.
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)
Выдаётся Роспотребнадзором. Это не техническая сертификация, а санитарно-эпидемиологический контроль. Требуется для товаров, которые тесно контактируют с организмом или окружающей средой: косметика, БАДы, детское питание, бытовая химия, антисептики, некоторые продукты питания, товары для детей до 3 лет.
Важно: вы не можете использовать чужой СГР, даже если товар аналогичный. Для этого нужна официальная доверенность от держателя оригинала. В противном случае — получаете собственный СГР.
Отказное письмо
Документ, который подтверждает, что ваш товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Нужен не для таможни, а для маркетплейсов (Wildberries, Ozon требуют либо сертификат, либо отказное письмо) и некоторых оптовых покупателей.
Оформляется органом по сертификации на основании кода ТН ВЭД и описания товара. Срок — несколько дней.
Лицензии и специальные разрешения
Отдельные категории товаров требуют лицензий Минпромторга, разрешений ФСБ, регистрационных удостоверений Росздравнадзора (медизделия) или других специальных допусков. В этих случаях просто наличия сертификата недостаточно — нужно отдельное разрешение на ввоз.
Мы определяем необходимость таких разрешений при анализе кода ТН ВЭД вашего товара.
Маркировка «Честный знак»
Что это и почему важно
«Честный знак» — государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Каждая единица продукции из обязательных категорий получает уникальный код DataMatrix, который фиксирует путь товара от производства до покупателя.
Для импортёра из Китая это означает три обязательных действия: получить коды до ввоза товара на территорию ЕАЭС, физически нанести их на каждую потребительскую упаковку, передать сведения о маркированном товаре в систему при подаче таможенной декларации.
Без выполнения всех трёх шагов товар юридически не существует в легальном обороте: его нельзя продать через кассу, передать, а таможня не выпустит груз.
Ключевое изменение 2026 года
Маркировка должна быть нанесена до пересечения границы. Если раньше можно было промаркировать товар на СВХ или уже в России, теперь этот вариант закрыт для большинства категорий.
С февраля 2026 года таможенные декларации обязаны содержать данные о маркировке. Коды DataMatrix нужно генерировать заранее через систему «Честный знак» и передавать поставщику в Китае до отгрузки.
Категории товаров, подлежащих маркировке
Обязательной маркировке подлежат: обувь, одежда и текстиль, парфюмерия, фототехника, бытовая электроника, молочная продукция, лекарства, табачная продукция. Также: шины и покрышки, упакованная вода, велосипеды и кресла-коляски, моторные масла, бритвы и лезвия, соки и напитки на растительном сырье, кожные антисептики, средства дезинфекции.
Где наносить коды — в Китае или в России
В Китае на производстве — оптимально для регулярных поставок и больших партий. Поставщик наносит коды по вашему техническому заданию. Необходим контроль качества нанесения: читаемость кодов, соответствие расположения, устойчивость к истиранию. Мы организуем проверку при инспекции товара.
На складе в Китае перед отправкой — если поставщик не готов наносить на производстве или упаковка нестабильна.
На СВХ в России — если коды не нанесены до границы. Дороже и дольше, но возможно для ряда категорий. Не является решением для товаров, где маркировка строго до ввоза.
Вопросы и ответы
Как узнать, какой документ нужен для моего товара?
Отправная точка — код ТН ВЭД. По нему определяется: какой технический регламент ЕАЭС применяется, нужна декларация или сертификат, требуется ли СГР, попадает ли товар под обязательную маркировку «Честный знак», нужно ли специальное разрешение или лицензия.
Именно поэтому мы первым делом уточняем код ТН ВЭД при любом запросе. Если кода нет — помогаем его определить по описанию и фото товара.
Когда нужно оформлять документы — до отправки или после?
До отправки. Это критически важно.
Если товар уже едет, а документа нет — груз встанет на СВХ и будет ждать. Накапливаются расходы за хранение. Если документ так и не получен — груз придётся реэкспортировать или уничтожить.
Практика: как только вы знаете что везёте и от какого поставщика — сразу уточняйте перечень необходимых документов. Некоторые из них (СГР, регистрационное удостоверение Росздравнадзора) оформляются месяцами. Начинать надо задолго до отгрузки.
Сколько времени занимает оформление документов?
Зависит от типа:
- Отказное письмо — 1–3 рабочих дня.
- Декларация соответствия — от 3 дней до нескольких недель, зависит от необходимости испытаний образцов.
- Сертификат соответствия — от 2 недель до 2–3 месяцев, включает лабораторные испытания.
- СГР Роспотребнадзора — от 1 до 3 месяцев.
- Регистрационное удостоверение Росздравнадзора (медизделия) — от 3 месяцев и дольше.
Если вы планируете первую поставку нового товара — закладывайте время на получение документов в общий срок реализации проекта.
Можно ли использовать сертификат другого импортёра или поставщика?
Нет. Декларация и сертификат соответствия оформляются на конкретного заявителя — юрлицо или ИП. Использовать чужой документ нельзя: таможня проверяет соответствие заявителя и декларанта.
То же правило действует для СГР: нельзя просто взять номер СГР другого импортёра из базы. Чтобы использовать существующий документ на аналогичный товар, необходима официальная доверенность от держателя оригинала СГР.
На практике: проще и надёжнее оформить собственный документ, чем договариваться о доверенности.
Что если товар уже едет, а документов нет или они неверные?
Это одна из самых неприятных ситуаций в импорте. Возможные сценарии:
Если не хватает сертификата или декларации — груз помещается на СВХ, идёт время и деньги. Параллельно пытаемся получить документ в ускоренном режиме. Если это невозможно — реэкспорт.
Если маркировка «Честный знак» не нанесена — для ряда категорий возможна маркировка на СВХ, но это дополнительные расходы и время. Для категорий с жёстким требованием «до границы» — реэкспорт.
Если в документах ошибка (несоответствие кода ТН ВЭД, неверные данные о товаре) — работаем с органом по сертификации для исправления, параллельно взаимодействуем с таможней.
Именно поэтому мы проверяем документы заблаговременно — ещё в Китае, до отгрузки.
Что будет если продавать товар без маркировки «Честный знак»?
В особо крупных размерах (от 1,5 миллиона рублей) наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ: штраф до 300 тысяч рублей или лишение свободы до трёх лет. Административные штрафы для юрлиц — до 500 тысяч рублей.
Помимо штрафов: маркетплейсы блокируют карточки товаров без кодов автоматически, кассовые системы не проводят продажу немаркированного товара из обязательных категорий.
Мой поставщик говорит что у него есть сертификат — этого достаточно?
Нет. Китайский сертификат (от китайских органов по сертификации) не имеет силы в России. Нужен документ, оформленный в системе ЕАЭС — российским аккредитованным органом.
Исключение — некоторые международные сертификаты (ISO, CE), которые могут учитываться при оформлении российской декларации, но сами по себе не заменяют её.
Можно ли получить документы для пробной партии?
Да. Некоторые декларации соответствия оформляются на конкретную партию (а не на серийное производство). Для серийного производства с долгосрочными поставками выгоднее оформить документ на 3–5 лет — он распространяется на все последующие партии того же товара от того же производителя.
Образцы из первой пробной партии можно использовать для получения сертификата соответствия на срок от 3 до 5 лет — это экономит время и деньги по сравнению с отдельным ввозом образцов.
Расскажите нам о вашем товаре — определим, какие документы нужны, и поможем организовать их получение до отправки груза.
Источники:
- честныйзнак.рф — реестр товарных категорий
- Федеральный закон № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности»
- ФЗ № 425-ФЗ от 28.11.2025 — требования к маркировке при импорте
- Постановления Правительства РФ по каждой товарной группе маркировки